Comunicazione n.79

 

Agli Studenti
Alle Famiglie
Ai Docenti Coordinatori di classe
Ai Docenti Segretari
Al Personale A.T.A.

p.c. Al D.S.G.A.

 

 

Oggetto: Istruzioni operative elezioni LUNEDI’ 26 ottobre 2020

 

 

  • 1) Elezione dei rappresentanti degli Studenti nei Consigli di classe
  • 2) Elezione dei rappresentanti degli Studenti nel Consiglio di Istituto

Le votazioni si svolgeranno classe per classe. Si dovrà rispettare la seguente tempistica:

ore 08:00 – 09:50 ·       Regolare svolgimento delle lezioni. In tale lasso di tempo la Commissione elettorale provvederà a consegnare in ogni classe le buste contenenti il materiale necessario per consentire il regolare svolgimento delle elezioni
ore 09:50 – 10:45 ·       Assemblea di classe (con la presenza del docente in servizio alla terza ora)
ore 10:45 – 11:40 ·       Insediamento seggio elettorale: sarà costituito da un Presidente e due scrutatori, i quali cureranno il regolare svolgimento delle elezioni e la redazione del verbale relativo alla elezione dei rappresentanti di classe

è VOTAZIONE CONSIGLIO DI CLASSE: da eleggere 2 (due) rappresentanti, si può esprimere solo 1 (una) preferenza, dopo aver apposto la propria firma sull’elenco nominativo degli alunni della classe, scrivendo chiaramente sulla scheda il nominativo dell’alunno che si intende votare. Ogni studente della classe è elettore ed è eleggibile.

·  Spoglio delle schede e compilazione del relativo verbale.

·  Proclamazione degli eletti nel Consiglio di classe: i 2 studenti col maggior numero di voti.     (Nel caso in cui due o più alunni riportino lo stesso numero di voti, ai fini della proclamazione si procede per SORTEGGIO).

·  Ultimate le predette operazioni, le schede scrutinate, l’elenco nominativo degli alunni e il verbale dovranno essere riposti nella apposita busta intestata “Consiglio di classe”.

è VOTAZIONE CONSIGLIO DI ISTITUTO: da eleggere 4 (quattro) studenti in tutto l’Istituto.  Si possono esprimere 2 (due) preferenze apponendo una “X” accanto al nome di 2 candidati prestampato nella scheda. Il voto alla lista, invece, viene espresso apponendo una “X”sul numero romano relativo alla lista prescelta dall’elettore. Le predette schede non dovranno essere scrutinate ma riposte, dopo il voto, nella apposita busta intestata “Consiglio di Istituto”.

·       Le 2 buste, contenenti il materiale relativo alle distinte votazioni, dovranno essere inserite nella busta grande, recante l’intestazione della classe.

·       Si raccomanda l’utilizzo della propria penna ed il rispetto scrupoloso di tutte le disposizioni sanitarie vigenti in tutte le fasi della votazione.

ore 11:40 – 13:30 ·       Regolare svolgimento delle lezioni. In tale lasso di tempo la Commissione elettorale provvederà a ritirare in ogni classe le buste contenenti il materiale utilizzato per votare.

 

Le operazioni saranno coordinate dalla Commissione elettorale (Prof. Basile, Prof.ssa Satalino e Prof.ssa Tarantini), dalla Dirigente scolastica e dai suoi Collaboratori.

In considerazione della situazione sanitaria del Paese, aggravatasi negli ultimi giorni, e diversamente da quanto indicato con la comunicazione del 05.10.2020, comunico che l’assemblea dei genitori si terrà a distanza il giorno VENERDÌ 23 ottobre 2020 sulla piattaforma Zoom dalle ore 17:00 alle ore 18:00.

Pertanto, entro SABATO 17 ottobre p.v., ogni Coordinatore di classe dovrà comunicare ai Genitori l’ ID e la Password dell’evento, pubblicandoli sulla bacheca ARGO. Indi, nel giorno e nell’ora della assemblea di classe, il medesimo aprirà la riunione illustrando brevemente l’utilità degli Organi collegiali, eventuali problematiche già emerse nella classe, nonché le modalità della votazione che, come da disposizione ministeriale, si svolgerà invece in presenza.

Successivamente l’assemblea proseguirà, ove richiesto, in maniera autonoma tra i genitori della classe.

 

  • 3) Elezione dei rappresentanti dei Genitori degli studenti nei Consigli di classe: LUNEDÌ 26 ottobre 2020

In tale occasione, i Genitori eleggeranno i propri rappresentanti nei Consigli di classe secondo la seguente tempistica:

è  BIENNIO:   ore 16:00 – 17:00

è  TRIENNIO: ore 17:00 – 18:00

Insediamento seggio elettorale, costituito da un Presidente e due scrutatori, i quali cureranno la regolarità delle elezioni e la redazione del relativo verbale. Al termine delle operazioni di voto e la proclamazione degli eletti, i medesimi potranno consegnare la busta con il materiale ricevuto in Auditorium (Plesso Euclide) e in Sala Conferenze (Plesso Caracciolo). Si raccomanda l’utilizzo della propria penna ed il rispetto scrupoloso di tutte le disposizioni sanitarie vigenti in tutte le fasi della votazione.

N.B.:

è Presso il plesso Euclide: nelle classi in cui non fossero presenti almeno tre genitori ma solo uno o due elettori, al termine dell’orario su indicato, i medesimi con il materiale ricevuto potranno raggiungere l’Auditorium (piano terra) ove troveranno un seggio, appositamente costituito, composto da un Presidente e due scrutatori  (di cui uno fungerà da segretario), presso il quale potranno esercitare il proprio diritto di voto*.

è Presso il plesso Caracciolo: ove si verificasse la medesima condizione, gli elettori con il materiale ricevuto potranno raggiungere la Sala Conferenze ove troveranno un seggio appositamente costituito presso il quale esercitare il proprio diritto di voto*.

*O.M.: 215/91, art. 22 comma n.6: “Limitatamente alla sola elezione dei rappresentanti dei genitori, nella eventualità in cui gli elettori di una o più classi siano presenti in numero esiguo, è consentito, subito dopo l’assemblea, di far votare gli elettori predetti presso il seggio di altra classe, nella quale a tal fine deve essere trasferito l’elenco degli elettori della classe e l’urna elettorale”.

 

Colgo l’occasione per invitare i docenti coordinatori (o, in loro assenza, i docenti segretari) a ritirare il giorno 26/10 p.v., poco prima dell’inizio delle operazioni di voto, all’ingresso delle rispettive sedi, la busta relativa alla classe di cui sono coordinatori e a portarla nell’aula dove si svolgerà l’assemblea di classe dei genitori, ai quali verrà poi data in consegna per quanto di loro competenza.

In considerazione della attuale situazione sanitaria del Paese, ricordo ancora a tutti gli elettori (Alunni e Genitori) alcune indicazioni circa le misure di prevenzione dal rischio di infezione da SARS-COV 2, contenute nella nota del Ministero Istruzione AOODGOSV. REGISTRO UFFICIALE. U.0017681, pubblicata in data 02.10.2020, a cui integralmente ci si riporta e che qui si abbia per riportata e integralmente trascritta:

Per quanto riguarda l’accesso dei votanti, è rimesso alla responsabilità di ciascun elettore il rispetto di alcune regole basilari di prevenzione quali:

evitare di uscire di casa e recarsi al voto in caso di sintomatologia respiratoria o di temperatura corporea superiore a 37.5° C;

– non essere stati in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;

– non essere stati a contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni.

Per accedere ai locali adibiti alle operazioni di voto è obbligatorio l’uso della mascherina da parte di tutti gli elettori e di ogni altro soggetto avente diritto all’accesso ai locali scolastici (ad es. rappresentanti di lista in caso di rinnovo parziale o totale dei consigli di circolo/istituto), in coerenza con la normativa vigente che ne prevede l’uso nei locali pubblici. Al momento dell’accesso nei locali, l’elettore dovrà procedere alla igienizzazione delle mani con gel idroalcolico messo a disposizione in prossimità della porta. Quindi l’elettore, dopo essersi avvicinato ai componenti del seggio per l’identificazione e prima di ricevere la scheda e la matita, provvederà ad igienizzarsi nuovamente le mani. Completate le operazioni di voto, è consigliata una ulteriore detersione delle mani prima di lasciare il seggio.

Vi invito a partecipare al voto per eleggere i Vostri rappresentanti.

Ringrazio tutti per la preziosa collaborazione.

 

Bari, 16/10/2020

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Giovanna DE GIGLIO

 

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